Cintillo Institucional

Fase Preparatoria
Tiempo estimado: 8/7/9 al 25/7/9

Responsables

Porcentaje de Avance

Propuesta Inicial

Construir colaborativamente la propuesta en el wiki

EB

100%

Pasar la información ya estable al blog: Objetivo, tener las bases de la convocatoria del encuentro

EB

100%

Conformar equipo de promoción EL CLIC

Equipo de Red + Buenas y Creativas voluntades

100%

Plataforma para el evento virtual

blog, red socia, aplicación para inscripciones EB/AO

100%

Elaboración aplicación para eventos

AO

100%

Liberar aplicación para eventos

AO

100%

Evaluación de herramienta para videoconferencia

AR

100%

Dirección web del evento

AO

Pendiente Gilberto

Promoción y Difusión

Actualmente solo en lista CLED y asociados

45%

Elaborar lista

EB(enviando correos suscripción a lista elclic

45%

Liberar la información a través de listas de correo

AR/eb/ Equipo Promoción

50%

Un Banner para socializar la información

EB

100%

Elaborar un afiche publicitario

EB

100%

Invitación ponentes vía correo

AR/EB Equipo Promoción

100%

Convocatoria a medios para difundir noticia

DV/AR

retrasada

Vinculación de Instituciones patrocinantes

Equipo Red. UNSR/UNELLEZ/UNFM

50%

Fase de seguimiento previo al Encuentro
Tiempo estimado: Desde el 8/7/9 hasta 19/9/9

Responsables

Porcentaje de Avance

Inscripciones (Sofi)

AO

100%

Ponentes:

Confirmación Ponentes

EB

Faltan 4 nac y 4 int

Solicitud y recepción de curriculum ponentes pdf

EB

50%

Solicitud de resumen ponencia pdf

EB

atrasada

Ponencias

Solicitar extenso de las ponencias en pdf

EB

Presentaciones en pdf

EB

Nombrar Comité evaluador de las ponencias

Equipo red

+Dr Aguilar y Dr Teran

Foros

Nombrar coordinador de foros y montar lista de correo para esa coordinación.

Equipo red

Seguimiento de los foros

DV

Plataforma tecnológica evento

Videoconferencia

AR/VB

0%

Foros

AR/VB

0%

Lista de correo

AR/VB

100% elclic@cenditel

Fase de seguimiento Encuentro
Tiempo estimado 3 semanas
14/9/9 al 3/10/9

Responsables

Porcentaje de Avance

Plataforma Tecnológica

Soporte técnico Sofi

AO

Sitio web

AO

Herramienta de videoconferencia

AO

Ponentes:

EB

Confirmación fechas Ponentes

EB

Subir materiales ponencias y documentos de cada ponente

EB

Realizar prueba de videoconferencia

EQUIPO RED

Foros

EQUIPO RED

Subir material para los foros al wiki

EQUIPO RED

Seguimiento de los foros

RESPONSABLE

Fase de seguimiento Post - Encuentro
Tiempo estimado 3 semanas

Responsables

Porcentaje de Avance

Participantes

Certificados a ponentes, foristas y participantes.

AO

Recopilación y Relatoria

Ponencias (Dossier)

Resultados del Foro

Instrumento de evaluación práctica

EB/AR

Publicación

Diseño de Revista digital

Pago ISBN

Publicación

Ender Araujo/ Dvillasana/Ebenitez

Reseña Biográfica del Prof. Alejandro Ochoa Arias

radecon/planificandoelclic (última edición 2009-09-14 16:43:56 efectuada por jcontreras)