Sistema de Fax interno de Cenditel
Envío y recepción de fax con GFax/Hylafax
La recepción y envío de facsímiles puede ser realizado desde las estaciones de trabajo en forma automática a través del sistema de telefonía IP implementado en la institución.
La primera bondad de trabajar de esta forma es el ahorro de papel, que aporta un pequeño grano de arena para mejorar la salud del planeta. Y luego permite ahorrar en espacio, pues no es necesario contar con una maquina de fax destinada en un espacio.
También permite que varias personas puedan recibir los reportes de faxes enviados o recibidos, pues los registros se mantienen en el servidor.
A continuación se presenta un pequeño manual para configurar un cliente de GNU/Linux con el servidor de telefonía interno de Cenditel.
Nota: Para poder realizar correctamente su cliente, el administrador de redes debe haber habilitado los permisos necesarios para que el software pueda conectarse al servidor
Configuración del cliente
Paso 1: Instalar las herramientas de comunicación con el servidor de telefonía.
Desde una consola y con permisos de superusuario ejecutar la siguiente sentencia:
aptitude install hylafax-client gfax gs
Paso2: Configurar las herramientas para su funcionamiento.
Editar el archivo de configuración de la herramienta Hylafax y definir asterisk.cenditel en la sección Host.
vim /etc/hylafax/hyla.conf
... # System-wide configuration information # ------------------------------------- # Host - host to contact for service # Host: asterisk.cenditel # Verbose - whether or not to enable protocol tracing # Verbose: No ...
Paso 3: Configurar el cliente grafico Gfax.
Si utiliza Gnome, ejecute el programa desde el menú:
Aplicaciones > Oficina > Gfax Fascimile Program
En el programa Gfax, seleccionar el menu Editar > Preferencias, y seguir las indicaciones dadas a continuación:
- Configurar el Agente de Transporte de Fax y numero de la linea telefónica:
- Configurar la conexión con el servidor:
- Configurar las notificaciones:
Recepción de faxes
Para recibir un fax enviado al servidor solo se debe abrir el programa Gfax y seleccionar la pestaña Facsímiles recibidos.
En esa ventana se puede ver, imprimir o borrar el fax recibido en formato PDF.
Envío de faxes
Presionar el botón Nuevo Fax, y seguir las instrucciones en la ventana emergente.
Seleccionar el archivo que se desea enviar e ingresar el numero de fax al cual se enviara la información.
El archivo a enviar debe estar en formato Post-Script. Una de las opciones es generar un PDF y transformarlo a PS con el siguiente comando de consola:
pdf2ps archivo1.pdf archivo2.ps
La otra opción es desde el editor de texto, enviar a imprimir en un archivo, seleccionando la opción en la ventana de impresión:
